108
besprekingen met die van de
architect overeen, dan staat er verder
niets in de weg, bij goedkeuring van
deze prijs door de opdrachtgever en
monumentenzorg, om met de
uitvoering te beginnen. (Dit is meestal
van te voren besproken met
monumentenzorg).
B) een onderhandse aanbesteding
Hierbij worden b.v. drie aannemers
verzocht in onderlinge concurrentie
een bindende prijsopgave te maken.
In deze opgave komt gewoonlijk een
vrij groot bedrag voor 'onvoorziene'
werken. Dit is bij restauraties
eigenlijk logisch, omdat men vrij vaak
voor verrassingen komt te staan, die
men bij verantwoorde restauratie
aangrijpt om een restauratie beter te
doen slagen. De aannemer, die het
laagst inschrijft, krijgt de opdracht,
indien het bedrag ongeveer
overeenkomst met de begroting van
de architect.
C) een openbare aanbesteding
Deze wijze komt overeen met het
onder B gestelde, met dit verschil, dat
nu iedere aannemer kan inschrijven.
Dit gebeurt bij restauraties evenwel
nooit.
Voordat echter een
aannemingskontrakt gesloten kan
worden, d.w.z. voordat aan de
aannemer de opdracht gegeven kan
worden, zullen er eerst drie brieven
geschreven moeten worden voor het
aanvragen van Subsidie. Deze brieven
hebben één standaardtekst, welke men
kan verkrijgen bij het Bureau
Monumentenzorg of bij Uw architect.
De drie instanties, waaraan deze
brieven gericht moeten worden, zijn:
a) Minister van Cultuur, Recreatie en
Maatschappelijk werk.
b) Burgemeester en Wethouders van
de betrokken Gemeente.
c) Gedeputeerde Staten van Uw
provincie.
Bij deze brieven worden foto's,
plannen en een subsidiebegroting
gevoegd.
Wanneer naast alle bovengenoemde
zaken ook de financiering (zie
Hoofdstuk 3) geregeld is, kan men
overgaan tot het sluiten van het
aannemingskontrakt.
In dit kontrakt worden o.a. de
betalingstermijnen geregeld en de
datum van le en 2e oplevering. Boete
clausules verdienen geen aanbeveling,
daar de aannemer dit bij de opgave
van zijn. prijs dan vanzelfsprekend zal
incalculeren.
Aan de hand van de bestektekeningen
zullen werktekeningen gemaakt
worden, volgens welke de aannemer
het werk zal uitvoeren.
Tijdens het werk zullen weekrapporten
worden gemaakt, waarin de bedragen
meer- en minderwerk genoteerd zullen
worden. Bovendien is een regelmatige
bijeenkomst van alle betrokkenen
gewenst ca. 1 keer per 14 dagen.
Hierbij kan de opdrachtgever zien
hoe het werk vordert en kunnen de
architect en de aannemer de
problemen met de opdrachtgever
bespreken.
Over het werk voert de architect de
directie;.hij controleert de kwaliteit.
De oplevering
Wanneer het huis gereed gekomen is,
en ook de schilder klaar is (de kleuren
van het schilderwerk worden door de
architect aangegeven), zal het huis
opgeleverd worden. Eerste oplevering.
Direct hierna zullen stelposten (i.e.
posten, die in de begroting geschat
zijn, omdat men pas tijdens de bouw
kan bepalen, hoeveel het definitieve
bedrag zal worden): zoals sanitair,
hang- en sluitwerk en onvoorzien,
afgerekend worden. Wanneer het pand
twee maanden bewoond is, zal een
algehele inspectie wederom
plaatsvinden. Indien de opdrachtgever
akkoord gaat met de verrichte
werkzaamheden, wordt de laatste
termijn voldaan. Tweede oplevering.
De restauratie is hiermee voltooid.
Het honorarium van de architect
De wijze van berekening van het
honorarium bij restauraties van
monumenten is door 'De Maatschappij
tot Bevordering der Bouwkunst
Bond van Nederlandse Architecten
B.N.A.' vastgelegd in een reglement
(het 'oranje' boekje), goedgekeurd
door de Minister van C.R.M.
De werkzaamheden zullen gesplitst
worden in de volgende onderwerpen:
a) ontwerp
b) bestektekeningen
c) begroting
d) bestek
e) aanbesteding
f) directievoering
g) eindoplevering
Over het totale bedrag wordt,
afhankelijk van de bouwsom, een
percentage berekend, dat varieert
van ca. 4 tot 11%. Daarnaast zal een
vergoeding worden gegeven van de
kosten van gemaakte werktekeningen,
opmetingen, onderzoekingen,
reconstructies, lichtdrukkosten en
bureaukosten. De totale
architectenkosten zullen aldus variëren
tussen de 8 en 17%
Voorbeeld: bedraagt de bouwsom
87.000,dan betaalt U aan de
architect aan honorarium en
bureaukosten ca. 13.000,
De architect is Uw vertrouwensman,
die op bijna alle gebieden de bouw
betreffende Uw belangen zal
behartigen.
