FINANCIËN
Beloningsbeleid
Raad van toezicht
Rekencommissie
7
In het verslagjaar is op basis van een
evaluatie door het bestuur de wens
uitgesproken dat de Stichting Heemschut
Hulpfonds onderdeel gaat uitmaken van
de vereniging Heemschut. Het voornemen
is om het eigen vermogen van Stichting
Hulpfonds, dat voornamelijk is opge
bouwd uit legaten van derden, over te
hevelen naar de vereniging Heemschut.
HEEMSCHUT
Jaarverslag 2020
Heemschut is door de Belastingdienst
aangemerkt als culturele Algemeen Nut
Beogende Instelling (ANBI). De verslag
legging geschiedt conform de hiertoe
geldende richtlijnen via www.heemschut.nl.
Sinds 2017 is er door een samengestelde
jaarrekening aan de leden meer inzicht
gegeven over de relatie Vereniging Bond
Heemschut en de Stichting Heemschut
Hulpfonds. De stichting draagt bij aan de
exploitatie van de vereniging.
vond plaats in een extra Algemene
Vergadering van Leden op 17 januari.
De reguliere Algemene Vergadering van
Leden vond digitaal plaats op 30 oktober.
Met (een afvaardiging van) de raad
van toezicht werd een aantal keren
gesproken. Via digitale nieuwsbrieven
werden ontwikkelingen en besluiten
gedeeld met de vrijwilligers.
Een belangrijk punt van het bestuur
was en is de positie van de Stichting
Heemschut Hulpfonds. In het verslagjaar
is de wens uitgesproken te komen tot
opheffing dan wel samenvoeging van
de stichting en vereniging en het onder
brengen van het vermogen van het Hulp
fonds als stamvermogen bij de vereniging.
Hierover is overleg gevoerd met het
Stichtingsbestuur, de raad van toezicht
van Heemschut, adviseurs en werd een
overleg voorbereid met de Belastingdienst.
Dit voornemen is inmiddels (in 2021) door
de belastingdienst geaccordeerd. In ver
band hiermee worden vanaf het verslag
jaar 2020 geen legaten meer door Bond
Heemschut doorgestort naar Stichting
Heemschut Hulpfonds. Het ligt in de
verwachting dat deze herstructurering in
de loop van 2021 zal worden uitgewerkt
en zo mogelijk afgerond.
Vergadering van Leden (AVL). In 2020
werd de raad van toezicht uitgebreid
met de benoeming van Chris van Oordt,
namens de commissie Zuid-Holland en
Frans Schouten namens de commissie
Drenthe. Erik Nijhof heeft Gerhard
Eshuis opgevolgd vanuit de commissie
Utrecht. De raad van toezicht is hierdoor
nagenoeg compleet. Enkel de inbreng
van Limburg wordt gemist. De raad
van toezicht hoopt dan ook spoedig
compleet te zullen zijn.
In het verslagjaar heeft de raad van
toezicht zich bezig gehouden met de
reguliere taken (beoordelen van de
beleidsmatige en financiële verant
woording, inclusief het inschakelen van
de accountant), advisering over de plannen
(missie, visie, strategie, beleidsplan,
begroting en jaarverslag) en het geven
van gevraagd en ongevraagd advies.
Zo heeft de raad van toezicht verzocht
het beleidsplan nader te concretiseren
en aangedrongen op de nodige juridische
ondersteuning van onze vrijwilligers.
Ook heeft de raad van toezicht zich
ingezet om contacten met de commissies
verder te versterken (voor zover dit
rondom de COVID-maatregelen
mogelijk was) en is de raad van
toezicht een nadere samenwerking
aangegaan met de rekencommissie,
waarvan in de AVL van oktober de
resultaten in onze memo werden
toegelicht.
Ook in 2021 hoopt de raad van
toezicht verder te kunnen gaan in
de contacten met de commissies en
werkgroepen en de organisatie van
het toezicht binnen onze vereniging
nader te kunnen vormgeven.
U vindt de namen van het bestuur, de
raad van toezicht en de rekencommissie
op pagina 28 onder Organisatie.
De personeelsleden van Heemschut
zijn ingeschaald via de CAO welzijn. De
directeur is aangesteld met een directie-
statuut binnen de richtlijnen van de code
cultural governance. De vrijwilligers van
de vereniging (het bestuur, de raad van
toezicht, de rekencommissie en de
redactie) ontvangen voor hun werk geen
financiële beloning. Zij kunnen gemaakte
kosten, zoals reiskosten, declareren.
De raad van toezicht van onze erfgoed-
vereniging Bond Heemschut bestaat uit
afgevaardigden van de verschillende
commissies en werkgroepen van de
vereniging, benoemd door de Algemene
Naast de raad van toezicht heeft een
op de AVL ingestelde rekencommissie
tot taak de werkzaamheden van de
vereniging en de besteding van de
gelden door te lichten op doelmatigheid,
doeltreffendheid en rechtmatigheid.
De rekencommissie heeft een separaat
verslag van haar werkzaamheden aan
de AVL uitgebracht.
Om
O==
o==.
