- Het dagelijks bestuur wordt verzocht nieuwe
openingen voor samenwerking te onderzoeken.
De vergadering van het algemeen bestuur op
1 november had als belangrijkste agendapunt: het
rapport II van de heer Van der Kaaij en de daaruit
voortvloeiende Overeenkomst tot samenwerking
Bond Heemschut - Vereniging Open Monumenten.
Voor zover financieel haalbaar, besluit het algemeen
bestuur deze overeenkomst aan de leden van de
Bond Heemschut voor te leggen en de activiteiten,
gericht op een breed publiek, reeds gepland in 1998
door de VOM, voort te zetten onder de naam
Heemschut.
De ontwerpbegroting 1998, wordt voor kennisgeving
aangenomen. Indien de overname van de publieks
activiteiten onverhoopt niet doorgaat, wordt de
aangepaste begroting 1998 aanvaard.
De vijfde vergadering van het algemeen bestuur te
Amsterdam was een voortzetting van de vergadering
van 1 november. De begroting 1998 stond centraal.
De penningmeester presenteerde twee begrotingen
en zegde toe een bijgestelde begroting 1998 aan het
algemeen bestuur voor te leggen, na de definitieve
beslissing van de algemeen vergadering van leden van
de VOM over de Overeenkomst.
Vergaderingen van het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur kwam dit verslagjaar elfmaal
bijeen, en wel op 25 januari te Amersfoort, 1 maart
te Zwolle, 14 maart te Amersfoort, 9 mei te
Hilversum, 31 mei en 28 juni te Amsterdam,
22 augustus te Zwolle, 6 september te Assen,
16 oktober en 22 november te Amsterdam en
19 december te Amersfoort.
De door het dagelijks bestuur samengestelde onder
handelingscommissie bestaande uit de voorzitter, de
heer J. Franssen, en de penningmeester, mevrouw
A.J. Le Coultre-Foest, onderhandelde menigmaal
met de directie van het Prins Bernhard Fonds en de
Stichting VSB Fonds en het dagelijks bestuur van de
VOM.
Het proces tot voortzetting van de activiteiten van
de VOM heeft zeer veel tijd en inspanning gekost.
Commissies
De permanente planningsgroep Koninklijke
Nederlandse Oudheidkundige Bond en de Bond
Heemschut kwam dit verslagjaar bijeen.
In het algemeen bestuur van de Koninklijke
Nederlandse Oudheidkundige Bond was de algemeen
directeur van Heemschut enkele malen als waarnemer
aanwezig.
De Raad van Advies van de Stichting Menno van
Coehoorn kwam in aanwezigheid van de algemeen
directeur van Heemschut op 26 maart voor de eerste
maal bijeen te Utrecht.
Met de medewerkers van de NOG Verzekeringen
werden besprekingen gevoerd over de Heemschut/
NOG Persprijs.
Een werkgroep, ingesteld door de voorzitter van de
vereniging, bestaande uit VOM-bestuursleden en
Heemschut-medewerkers, onder leiding van het
dagelijks bestuurslid de heer mr. G.M. van Oerle
bestudeerde de mogelijkheid van integratie van
beide tijdschriften. Door de aanvaarding van de
Overeenkomst werd het advies van deze commissie
overbodig.
De penningmeesters van de provinciale commissies
vergaderden op 6 december onder leiding van de
penningmeester van het bestuur, mevrouw Le
Coultre, te Amsterdam. De financiële verslaglegging
stond centraal.
De algemeen directeur nam deel aan de bijeenkomst
van de commissie Werkgroep Implementatie
Strategisch Plan Monumentenzorg van het Nationaal
Contact Monumenten. Deze werkgroep adviseert het
bestuur van het NCM over actuele vraagstukken
betreffende de wet- en regelgeving van het ministerie
van OC&W.
Regio-bijeenkomsten
Het dagelijks bestuur belegde drie Regio-bijeen
komsten, respectievelijk te Amsterdam op 22 februari,
te Zwolle op 1 maart en te 's-Hertogenbosch op
8 maart.
Reeds in 1996 werden de provinciale commissies
verzocht te discussieren over onderstaande onder
werpen en de standpunten aan het bestuur kenbaar
te maken ten behoeve van de Regio-bijeenkomsten.
Deze discussie thema's waren:
1. de evaluatie van de decentralisatie die in 1991 van
start ging;
2. het beleid voor de jaren 1997 t/m2000;
3de organisatie van de vereniging en de middelen die
de vereniging ter beschikking staan om dit beleid uit
te voeren.
Taakverbredingscommissie
Deze commissie is door het dagelijks bestuur ingesteld
en bestond tot 22 november uit: mevrouw Le Coultre-
Foest en de heren Van der Kaaij, Dienaar en Krekel.
De algemeen directeur voert het secretariaat.
Aanvankelijk diende deze commissie als klankbord
voor de onderzoeker de heer S.J. van der Kaaij. Door
de aard van de omstandigheden hebben leden van
deze commissie onderling contacten onderhouden en
besprekingen gevoerd over de mate waarin en de wijze
waarop samenwerking met het VOM-bestuur zou
7
