werd door het instellen van een permanente
planningsgroep een formele status toegekend in 1996.
De permanente planningsgroep pleegt periodiek
overleg over alle zaken die beide Bonden aangaan.
De voorstellen van de planningsgroep hebben daarbij
de status van agendavoorstellen waarover in beide
besturen gesproken en besloten dient te worden. Om
te voorkomen dat de bevoegdheden van de besturen
worden uitgehold, is daarbij gedacht aan een groep
bestaande uit niet meer dan twee vertegenwoordigers
van elke organisatie.
Op dit moment zien de vertegenwoordigers van
beide besturen geen mogelijkheden voor verdere
samenwerking tussen beide Bonden op het gebied van
huisvesting of het secretariaat. Erkend werd echter dat
een zekere vorm van schaalvergroting gunstig kan zijn
voor de efficiëntie, infrastructuur en dienstverlening,
zo lang de eigen identiteit van de beide organisaties
daardoor niet wordt geschaad. Gezien het grote
verschil in het karakter en verwachtingspatroon van de
achterbannen van beide Bonden, dient respect voor de
eigenheid van de ander de grondslag te zijn voor
voortgaand overleg in de planningsgroep.
Het bestuur van Heemschut besloot op uitnodiging
van de. Stichting Menno van Coehoorn (voor het
behoud van vestingwerken) zitting te nemen in de
nieuw op te richten Raad van Advies. Het dagelijks
bestuur wees de algemeen directeur, de heer B.J.M.
Duimel, aan als vertegenwoordiger van de Bond
Heemschut.
Het Nationaal Contact Monumenten heeft de
gewoonte ten behoeve van advisering over
vraagstukken een zogenaamde expert-meeting in te
stellen. De algemeen directeur woonde dergelijke
vergaderingen bij ondermeer over de nieuwe Brrm.
Het dagelijks bestuur heeft besloten te onderzoeken
of een commissie Heemschut in de provincie
Flevoland haalbaar is. Onder leiding van de heren
drs. M.A.J. Knip, burgemeester van Noordoostpolder,
en onze secretaris, de heer mr. E. Dienaar, werd op
24 oktober een oriënterend gesprek gevoerd met
enkele leden en belangstellenden in deze provincie.
De conclusie was, dat een nader onderzoek de moeite
waard is. De heer drs. G. Tiesenga, directeur van het
Sociaal Historisch Centrum van Flevoland, zal de
coördinatie op zich nemen.
De PR-medewerkers, die aan de provinciale
commissies zijn verbonden om Heemschut-gevallen
journalistiek te begeleiden, kwamen in het verslagjaar
viermaal bijeen, en wel op 14 februari, 16 april,
18 september en 16 november. Tijdens de bijeen
komsten worden ervaringen uitgewisseld en wordt
wederzijds geïnformeerd over het in de publiciteit
brengen van het Heemschut beschermings- en
bewakingswerk.
Mevrouw drs. I. Günther, vice-voorzitter, is namens
het bestuur verantwoordelijk voor de werkzaamheden
van deze PR-medewerkers. In een gecombineerde
vergadering met de redactieraad zette zij op 4 december
het standpunt van het bestuur uiteen inzake de samen
werking met de Vereniging Open Monumenten.
De penningmeesters van de provinciale commissies
kwamen onder leiding van de bestuurspenning-
meester, mevrouw A.J. Le Coultre, op 7 december
bijeen. Besproken werden de ervaringen met de eigen
boekhouding in de commissies en het financiële beleid
van de Bond Heemschut. Aan de hand van een
ontwerp van onze accountant, de heer drs. U. Bilstra
RA, werd een rekeningschema besproken en vast
gesteld. De financiële administratie op het landelijk
bureau is volledig bijgewerkt en zal door dit uniforme
systeem de jaarrekening op tijd kunnen produceren.
De penningmeester deed mededelingen over het
overleg met de directeur van de Rijksdienst voor de
Monumentenzorg omtrent de subsidie voor 1997.
Het bedrag wordt weliswaar iets verhoogd ten gunste
van de provinciale commissies, maar helaas wordt ons
verzoek om structureel tot en met het jaar 2000 een
vaste bijdrage te verstrekken niet gehonoreerd.
De penningmeester zal namens de vergadering een
voorstel doen aan het bestuur om de reiskosten en
de kosten voor de secretariaten van de provinciale
commissies te honoreren, door een hogere bijdrage
te verstrekken aan de penningmeesters.
De penningmeester van de Bond Heemschut heeft
een brochure Schenkingen aan de Bond Heemschut
ontworpen in overleg met de directie van de bank
MeesPierson. In deze brochure, die door het bestuur
werd aanvaard, worden alle vormen van schenkingen
behandeld. Met name is de mogelijkheid geopend om
een Fonds op Naam op te richten. De oprichter bepaalt
de doelstelling en de naam van het Fonds, dat ten goede
komt aan het beschermingswerk van de Bond
Heemschut. Op deze manier kunnen natuurlijke
personen en ondernemingen via een Fonds op Naam
hun maatschappelijke verantwoordelijkheid vormgeven
en hun naamsbekendheid vergroten. De brochure werd
gesponsord door de M.A.O.C. Gravin van Bylandt
Stichting. Alle notariskantoren en banken in Nederland
ontvingen enkele brochures.
Aan het instellen van een Rechtshulp Fonds, een fonds
dat gelden beschikbaar stelt voor het voeren van proces
sen en gedingen ten behoeve van het beschermingswerk
van de Bond Heemschut, werd door de penningmeester
gewerkt. Het Prins Bernhard Fonds stelde een bepaald
bedrag beschikbaar, maar achtte het opportuun de uit
voering uit te stellen, hangende de samenwerkings-
besprekingen met de Vereniging Open Monumenten.
Met NOG Verzekeringen heeft de penningmeester,
namens het bestuur van de Bond Heemschut, afspraken
8